Menulis skripsi adalah proses yang panjang dan penuh tantangan. Namun, setelah selesai menulis, tantangan berikutnya adalah merapikan dokumen agar sesuai dengan panduan format dari kampus. Microsoft Word menjadi alat utama mahasiswa dalam menyusun dan merapikan skripsi. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan ini dengan lebih cepat dan efisien. Berikut panduan lengkap cara merapikan skripsi menggunakan Microsoft Word.
1. Atur Margin, Font, dan Spasi Sesuai Panduan
Langkah pertama adalah memastikan format dasar dokumen sesuai dengan panduan kampus.
- Margin: Atur margin dokumen melalui tab Layout > Margins. Biasanya format standar adalah 4 cm (kiri), 3 cm (atas, bawah, kanan).
- Font: Gunakan font yang disarankan, seperti Times New Roman (ukuran 12) atau Arial (ukuran 11).
- Spasi: Ubah spasi menjadi 1.5 atau 2 melalui Home > Line Spacing Options.
Dengan pengaturan awal yang rapi, Anda bisa menghindari pengulangan pekerjaan di kemudian hari.
2. Gunakan Fitur Heading untuk Menata Bab dan Subbab
Fitur Heading sangat membantu dalam merapikan struktur dokumen. Berikut cara menggunakannya:
- Pilih teks yang akan dijadikan judul bab atau subbab.
- Terapkan Heading 1 untuk bab, Heading 2 untuk subbab, dan seterusnya melalui tab Home > Styles.
- Gunakan fitur ini untuk mempermudah navigasi dan membuat daftar isi otomatis.
3. Buat Daftar Isi Otomatis
Setelah menggunakan fitur Heading, Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis:
- Buka tab References > Table of Contents.
- Pilih salah satu format daftar isi yang tersedia.
- Daftar isi akan dibuat otomatis berdasarkan struktur Heading yang sudah diatur.
Jika Anda menambahkan atau mengubah isi dokumen, cukup klik Update Table untuk memperbarui daftar isi.
4. Atur Penomoran Halaman
Penomoran halaman sering menjadi kendala, terutama jika format skripsi membutuhkan nomor yang berbeda untuk setiap bagian. Berikut langkah-langkahnya:
- Pisahkan setiap bagian (contoh: halaman judul, daftar isi, isi skripsi) menggunakan Page Break (Ctrl + Enter).
- Atur penomoran melalui Insert > Page Number.
- Untuk format berbeda di setiap bagian, gunakan opsi Different First Page dan Section Break.
5. Sisipkan Daftar Gambar dan Tabel Secara Otomatis
Jika skripsi Anda memiliki banyak gambar atau tabel, buat daftar otomatis untuk mempermudah navigasi:
- Tambahkan keterangan pada gambar/tabel menggunakan fitur Insert Caption di tab References.
- Pilih Insert Table of Figures untuk membuat daftar gambar/tabel berdasarkan caption yang sudah dibuat.
6. Gunakan Fitur Styles untuk Konsistensi Format
Fitur Styles memungkinkan Anda mengatur format teks secara konsisten di seluruh dokumen:
- Pilih teks, lalu terapkan gaya yang diinginkan melalui Home > Styles.
- Edit gaya default untuk menyesuaikan format dengan panduan kampus Anda.
7. Cek Konsistensi Format dan Ejaan
Sebelum menyelesaikan skripsi, gunakan fitur Spelling & Grammar untuk mengecek kesalahan ejaan dan tata bahasa:
- Klik Review > Spelling & Grammar untuk memeriksa dokumen.
- Gunakan fitur Find and Replace (Ctrl + H) untuk mencari dan mengganti kata atau format yang salah.
Tips dan Trik Tambahan
- Gunakan Template Skripsi: Banyak kampus menyediakan template skripsi yang sudah sesuai dengan panduan. Gunakan template ini untuk menghemat waktu.
- Simpan Dokumen Secara Berkala: Aktifkan fitur autosave atau simpan dokumen secara manual setiap beberapa menit untuk menghindari kehilangan data.
- Backup Dokumen: Simpan salinan dokumen di cloud storage seperti Google Drive atau OneDrive.
Microsoft Word menawarkan banyak fitur yang dapat mempermudah proses merapikan skripsi. Dengan menguasai fitur seperti Heading, Table of Contents, dan Page Number, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan ini dengan cepat dan efisien. Ingatlah untuk selalu mengecek kembali format dokumen sebelum menyerahkan skripsi Anda ke dosen pembimbing atau kampus.
Masih bingung menulis skripsi?
Pelajari tips lainnya seputar skripsi di Ebizmark Blog. Jika masih kesulitan, Anda juga bisa mencoba layanan konsultasi yang ditangani langsung oleh pakarnya. Anda juga dapat mengikuti kelas ekslusif seputar cara menyusun skripsi di Instagram @ebizmark.id.
